E-facturatie komt eraan, maar fiscus geeft bedrijven wat ademruimte
Nog maar een fractie digitaal
Uit cijfers van Clearfacts, de boekhoudsoftware van Wolters Kluwer, blijkt dat amper één op de tien professionele aankoopfacturen vandaag al elektronisch wordt verstuurd. Clearfacts verwerkt elk kwartaal zo’n 8,5 miljoen facturen, voornamelijk van eenmanszaken en kmo’s. Het volume e-facturen is wel verdubbeld sinds begin dit jaar, maar een echte doorbraak blijft uit.
Ook de registratiegraad op het Peppol-netwerk — het Europese platform waarmee e-facturen worden uitgewisseld — blijft laag. Van de 1,2 miljoen btw-plichtige ondernemingen in België is slechts een derde aangesloten. Vooral bedrijven die al langer digitaal werken, hebben de overstap gemaakt. Voor veel anderen blijft e-facturatie iets complex en tijdrovends, blijkt uit onderzoek van de UHasselt en Xerius.
Overgangsperiode, geen uitstel
De FOD Financiën bevestigt dat er een overgangsperiode komt voor bedrijven die de deadline niet halen, op voorwaarde dat ze kunnen aantonen dat ze tijdig stappen hebben gezet richting e-facturatie. Wie inspanningen levert maar op praktische problemen botst, hoeft niet meteen boetes te vrezen. Die boetes kunnen oplopen tot 5.000 euro per overtreding.
Toch benadrukt de fiscus dat van echt uitstel geen sprake is. De wet blijft onverminderd gelden, en ondernemingen die geen actie ondernemen, riskeren sancties. “Een uitstel zou een verkeerd signaal zijn naar wie wel klaar is,” klinkt het bij Financiën.
Begin nu
In andere landen, zoals Italië, verliep de overgang gelijkaardig: een trage start gevolgd door een snelle inhaalbeweging vlak voor de deadline. Verwacht wordt dat in België zes op de tien bedrijven nog tijdig zullen overschakelen.
Voor kmo’s is de boodschap duidelijk: wie nu begint met de voorbereidingen, kan nog probleemloos meedoen. Controleer of je boekhoudsoftware Peppol-compatibel is, test e-facturen met enkele klanten en breng je administratie op orde. De overgangsperiode biedt wat ademruimte, maar wie blijft stilzitten, riskeert straks een koude digitale douche.