Forfaitaire dagvergoeding - nieuwe voorwaarden

Zes uur weg voor uw dagvergoeding? 

De regels en de bedragen inzake de dagvergoedingen voor ambtenaren zijn veranderd. Gelden die dan ook als u uit uw bvba zo’n vergoeding wilt opnemen? 

 
Nieuwe regels sinds 01.09.2017 voor de ambtenaren. Voor binnenlandse zakenreizen kunt u een zgn. dagvergoeding opnemen uit uw vennootschap. Zolang u zich daarbij houdt aan de bedragen en de regels die ook gelden voor de federale ambtenaren, is die vergoeding voor u privé belastingvrij en voor uw vennootschap voor 100% aftrekbaar. Er werd echter gesleuteld aan het bedrag en ook de voorwaarden werden verstrengd (KB 13.07.2017, BS 19.07.2017).

Concreet. Sinds 01.09.2017 geldt er een dagvergoeding van € 16,73 (en geen € 19,99 meer) op voorwaarde dat de ambtenaar o.a. minstens zes uur op verplaatsing is (geen vijf uur meer) en verder dan 25 km van zijn ‘standplaats’ verwijderd is. Ambtenaren die door de aard van hun functie regelmatig binnenlandse verplaatsingen moeten doen, kunnen dan weer een maandelijkse forfaitaire vergoeding krijgen, van maximaal 16 x de dagvergoeding of dus momenteel € 267,68.

Voortaan ook voor u van toepassing?

Dat was tot nog toe niet echt duidelijk, maar een circulaire (circ. 2018/C/8) die de gevolgen van de nieuwe regels voor de privésector bespreekt, brengt soelaas. Daarin staat nu expliciet dat u voor de dagvergoeding van € 16,73 inderdaad ook minstens zes uur weg moet zijn (randnr. 21). Indien ook u zogoed als dagelijks beroepmatig de baan op moet, geldt ook voor u het maximumbedrag van € 267,68 (dus beperkt tot 16 dagen per maand), maar in dat geval geldt de voorwaarde van de zes uur wel niet (randnr. 22)!
Let op 1! Uw dagvergoeding zal door de fiscus in principe toch als loon belast worden zo u meer dan € 16,73 (of € 267,68) opneemt, maar ook als uw verplaatsing geen zes uur duurt (randnr. 30)! Schrijf dus het best in uw agenda het begin- en einduur van uw trip.
Let op 2! Een eenmanszaak kan geen gebruik maken van die forfaitaire vergoedingen. U moet nog steeds de kosten bewijzen (randnr. 29).
 
Ook u moet minstens zes uur beroepsmatig onderweg zijn om een onbelaste vergoeding van € 16,73 uit uw vennootschap te kunnen opnemen. Houd dus het best begin- en einduur van uw verplaatsingen bij. 


Dit advies komt uit:
Tips & Advies