Klein verlet bij communie: waarmee moet je als werkgever rekening houden?
Wanneer een medewerker een plechtige communie of het feest van de vrijzinnige jeugd van zijn kind viert, heb je als werkgever te maken met klein verlet. Concreet betekent dit dat je werknemer één dag afwezig mag zijn met behoud van loon. Dat is geen gunst, maar een wettelijk recht waar je rekening mee moet houden in je organisatie.
Dat recht geldt niet alleen voor het eigen kind van de werknemer, maar ook voor het kind van de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner. Opvallend is dat het kind niet op hetzelfde adres hoeft te wonen. Ook in nieuw samengestelde gezinnen kan een werknemer dus perfect aanspraak maken op klein verlet.
Klein verlet voor of na de viering
In de praktijk valt de plechtigheid vaak op een moment waarop er niet gewerkt wordt, zoals een zondag of een feestdag – denk bijvoorbeeld aan Hemelvaartsdag. In dat geval mag je medewerker het klein verlet opnemen op de werkdag vóór of na de viering. Werk je medewerker bijvoorbeeld van maandag tot en met vrijdag en vindt de communie plaats op donderdag (een feestdag), dan kan hij die dag vervangen door woensdag of vrijdag.
Als werkgever kan je het klein verlet niet weigeren, maar dat betekent niet dat je geen afspraken mag maken. Zo mag je verwachten dat je medewerker je zo snel mogelijk op de hoogte brengt, zodat je de planning kan aanpassen. Daarnaast heb je ook het recht om een bewijsstuk te vragen, bijvoorbeeld een attest van de school, de catechist of de organisatie van het feest. Het spreekt voor zich dat de dag klein verlet ook effectief gebruikt moet worden voor de gelegenheid waarvoor die bedoeld is.
Wat met eerste communie of lentefeest?
Niet elke viering geeft recht op klein verlet. Voor een eerste communie of een lentefeest is er bijvoorbeeld geen wettelijke regeling voorzien. Dat verschil zorgt soms voor verwarring, maar juridisch is het onderscheid duidelijk.
Ook wanneer meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op dezelfde dag hun plechtige communie doen of deelnemen aan het feest van de vrijzinnige jeugd, blijft het recht beperkt. In dat geval moet je als werkgever slechts één dag klein verlet toekennen, ongeacht het aantal kinderen.
Tot slot is het belangrijk om te weten dat deze regeling een minimum is. In sommige sectoren of ondernemingen gelden gunstigere afspraken via een cao, het arbeidsreglement of de individuele arbeidsovereenkomst. Het loont dus de moeite om dat eerst na te gaan. Als er niets specifieks is vastgelegd, dan val je terug op de algemene regel: één dag klein verlet per gelegenheid.