Vrijwillige overuren uitgebreid: tot 360 uur per kalenderjaar mogelijk
Van die 360 uren zijn er 240 bijzonder interessant: die kunnen netto worden uitbetaald, zonder sociale bijdragen of belastingen. Let wel: presteerde je werknemer in de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2026 al zogenaamde relance-overuren, dan worden die afgetrokken van deze 240 netto-uren.
Een kanttekening is op zijn plaats. De programmawet die deze maatregel invoert, is op dit moment nog niet definitief goedgekeurd door het parlement. Toch mag je de regeling nu al toepassen. Ze zal later met terugwerkende kracht worden bevestigd.
Twee soorten overuren, twee regimes
Het nieuwe systeem bestaat uit twee duidelijke luiken, elk met hun eigen regels en financiële impact.
Een eerste pakket omvat 120 ‘gewone’ vrijwillige overuren. Daarvoor gelden de klassieke spelregels. Je betaalt als werkgever een overloontoeslag van 150% of 200%, afhankelijk van wanneer de overuren gepresteerd worden. Deze uren zijn onderworpen aan sociale bijdragen en belastingen. Ze geven geen recht op recuperatie en tellen niet mee voor de interne grens van de arbeidstijd.
Daarnaast is er het grotere en interessantere pakket van 240 vrijwillige overuren die netto kunnen worden uitbetaald. Op deze uren is geen overloontoeslag verschuldigd en ze zijn vrijgesteld van RSZ en belastingen. Ook hier is geen inhaalrust voorzien en de uren tellen niet mee voor de interne grens. Opvallend: je werknemer moet de ‘gewone’ overuren niet eerst opgebruiken om van dit gunstregime gebruik te maken.
Schriftelijk akkoord blijft verplicht
Vrijwillige overuren zijn, zoals de naam zegt, niet vrijblijvend. Je kan ze alleen toepassen als je werknemer daar expliciet mee instemt. Dat gebeurt via een individuele schriftelijke overeenkomst tussen jou en je medewerker.
Zo’n akkoord is maximaal één jaar geldig en wordt automatisch verlengd, tenzij één van beide partijen het opzegt. Zowel jij als je werknemer kunnen dat op elk moment doen, met een opzeggingstermijn van één maand.
Deeltijdse werknemers
De regeling is niet beperkt tot voltijdse medewerkers. Ook deeltijdse werknemers kunnen vrijwillige overuren presteren, al gelden daar strengere voorwaarden.
Zo mag de werknemer geen tijdskrediet of thematisch verlof opnemen. Daarnaast moet hij in principe al minstens drie jaar deeltijds werken bij dezelfde werkgever, én moet er sprake zijn van een tijdelijke toename van het werk. Is die anciënniteit van drie jaar er nog niet, dan kan het enkel als er al een overeenkomst rond vrijwillige overuren bestond op het moment dat de wet gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
De uitbreiding geeft je als ondernemer meer ademruimte om snel te schakelen bij drukte, zonder meteen extra personeel te moeten inschakelen. Vooral de 240 netto-overuren maken het financieel aantrekkelijk, zowel voor jou als voor je werknemer.
Tegelijk blijft het belangrijk om de spelregels correct toe te passen. Zonder schriftelijk akkoord kan je geen gebruik maken van deze regeling, en ook de voorwaarden voor deeltijdse werknemers vragen extra aandacht.
Wie het slim aanpakt, kan met deze nieuwe regeling dus flexibel én kostenefficiënt inspelen op schommelingen in de werkdruk.